SISTEM MANAJEMEN PELATIHAN BERBASIS WEB PADA BALAI PELATIHAN VOKASI DAN PRODUKTIVITAS BANDA ACEH

Sistem manajemen pelatihan merupakan salah satu aspek penting dalam mendukung efektivitas dan efisiensi penyelenggaraan pelatihan pada lembaga vokasi. Balai Pelatihan Vokasi dan Produktivitas (BPVP) Banda Aceh masih menghadapi berbagai kendala dalam pengelolaan pelatihan, seperti proses pendaftaran peserta yang belum terintegrasi, pengelolaan data yang masih dilakukan secara manual, serta penyampaian informasi yang kurang efektif. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun Sistem Manajemen Pelatihan Berbasis Web pada BPVP Banda Aceh guna meningkatkan kualitas pengelolaan pelatihan secara terstruktur dan efisien. Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode Waterfall yang terdiri dari tahapan analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Sistem dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP, MySQL sebagai basis data, serta Bootstrap sebagai framework antarmuka. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dibangun mampu membantu proses pengelolaan data pelatihan, peserta, instruktur, jadwal, absensi, soal ujian, sertifikat, dan evaluasi pelatihan secara terintegrasi. Berdasarkan hasil pengujian menggunakan metode Blackbox Testing, seluruh fungsi sistem berjalan dengan baik dan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Dengan adanya sistem ini, proses manajemen pelatihan di BPVP Banda Aceh menjadi lebih efektif, efisien, dan terstruktur dibandingkan dengan sistem manual sebelumnya.